Bethlehem, PA 18017
Full-Time - Administrative Assistant

Job Details
Starting at: $17.00 per hour
Employment type: Full-Time
Job Category: Admin - Clerical
Location: Bethlehem PA, 18017
Req ID: 2024-257960
Responsibilities

Performs the administrative and business office services tasks as assigned by the Community Business Director.

  • Assists the Community Business Director with accounts receivable function to include maintaining resident data in systems and files.  This may include input of ancillary charges and monthly billing statement generation, review of aging reports and supporting collection efforts.
  • Assists the Community Business Director with accounts payable to include coding of invoices, data entry into systems; making copies and filing of vendor files.
  • Assists the Community Business Director with payroll functions by running daily punch reports, correcting missed punch corrections and supporting pay period end functions and filing; train staff to proper time clock procedures.
  • Assists the Community Business Director with human resource functions such as new hire orientation, enrollment and plan changes; maintaining of personnel files (with controlled access to files under the direction and supervision of the Community Business Director or Executive Director) and tracking of FMLA, Worker’s Compensation, and other programs as assigned.
  • Assists the Community Business Director with month end close procedures in collection of month end accruals from department heads; assists with account research as necessary.
  • Assists with direct phone coverage with receptionist staff.
  • Manages and orders community office supplies as needed.
  • May drive company vehicle from community to social and other various destinations (only if required by community).
  • Supports sales effort by scheduling tours, completing phone inquiries, conducting tours as needed.
  • May perform other duties as needed and/or assigned.
Qualifications
  • High school diploma or general education degree (GED); or one (1) to three (3) months related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
  • Proficient computer skills with experience using Microsoft Office and ability to navigate the internet.
  • Must successfully complete all Atria specified training programs.
  • State required training guidelines.                              
  • Able to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos. 
  • Ability to write simple correspondence. 
  • Ability to effectively present information in one-on-one and small group situations to customers, clients, and other employees of the organization.
  • Able to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals. 
  • Able to apply common sense understanding to carry out detailed but uninvolved written or oral instructions. 
  • Ability to deal with problems involving a few concrete variables in standardized situations.
  • Able to work various schedules and shifts as needed.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

 

We strive to enhance the lives and exceed the expectations of those we serve every day. To do this, we cultivate the diverse talents of our team members in order to achieve something together that they could not do alone.

Atria Senior Living’s family of brands has immediate openings for individuals looking for a career with competitive pay and outstanding benefits, including:

  • Paid holidays and PTO
  • Community employees may receive annual anniversary rewards dependent on classification
  • Employees may be eligible to receive an Annual Scores Reward of $500 (Full Time) or $250 (Part Time) based on community survey results
  • Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
  • Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
  • Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

 

*Enrollment in benefits varies by employee classification; anniversary reward amounts vary by location

 

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

Hiring Step 1
Es fácil de aplicar en línea
Seleccione el botón "Aplicar ahora" en el trabajo que le interese. Planee tomarse de 5 a 10 minutos para completar la solicitud y seleccione "Enviar" cuando haya terminado; recibirá un correo electrónico de confirmación poco después. Mantenga su nombre de usuario y contraseña a mano, ya que los necesitará durante todo el proceso de contratación.
Hiring Step 2
Revisión de la aplicación
Todas las solicitudes reciben la debida consideración. Si su experiencia y habilidades están alineadas con los requisitos del trabajo, nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista.
Hiring Step 3
Entrevistas y Evaluaciones
Su entrevista se realizará por teléfono o en persona con un reclutador o gerente de contratación de Atria. Este proceso puede incluir entrevistas adicionales, verificación de referencias y evaluaciones de habilidades.
Hiring Step 4
Carta de oferta
Si es elegido para el puesto, se le hará una oferta por teléfono y correo electrónico. El correo electrónico incluirá una carta que firmará electrónicamente, nos la devolverá y podrá descargarla para sus registros.
Hiring Step 5
Proceso de contratación posterior a la oferta
Recibirá todos los formularios necesarios, las instrucciones y nuestra información de contacto si tiene alguna pregunta de seguimiento. Este proceso puede incluir una verificación de antecedentes y/o una prueba de detección de drogas.
Hiring Step 6
Registros de su futuro equipo
Como los tiempos de respuesta varían para los resultados de la evaluación, le proporcionaremos las actualizaciones necesarias y le informaremos qué esperar en su primer día de trabajo.
Hiring Step 7
Primer día e incorporación
Felicitaciones, ¡estamos emocionados de que se una a nuestro equipo! La incorporación varía según el puesto, pero en su primer día en Atria, normalmente se encontrará con compañeros de trabajo, realizará un recorrido por el lugar de trabajo y comenzará la capacitación requerida.
Job Details
Starting at: $17.00 per hour
Employment type: Full-Time
Job Category: Admin - Clerical
Location: Bethlehem PA, 18017
Community: Bethlehem
Req ID: 2024-257960

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