Grapevine, TX 76051
Full-Time - Business Office Director

Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Grapevine TX, 76051
Req ID: 2024-259512
Responsibilities

The Community Business Director (CBD) is responsible for managing and supervising the business office functions at the community. This position serves as the community’s primary resource for handling and managing questions/inquiries from residents and their families as well as from our own employees related to, among other things, cash receipts, billing, vendor payments, expenses, payroll and benefits. The CBD also coordinates and assists with maintaining accurate employee payroll and benefits data and is expected to be able to explain and instruct employees regarding benefit options. 

  • Maintains and oversees specific processes for the collection and maintenance of resident data, which includes resident statement accuracy, review of resident agings, confirming level of care to billing accuracy, and resident demographic information. 
  • Responsibly manages and supervises all front desk/clerical personnel including scheduling, assignment, direction, performance review (including input on pay adjustments), hiring and discipline consistent with company policy.
  • Assists the Executive Director with managing the community’s operation by utilizing independent judgment and discretion to review and advise on billing issues, expenditures and budgetary matters for the community.
  • Manages and directs all accounts receivable, to include pursuit and follow-up of unpaid balances.
  • Ensures correct coding of the community’s accounts payable and accrues expenses as needed.
  • Directs collection of on-site employee data related to, among other things, demographics, payroll, employee benefits and employee leave administration.  Ensures employee files are maintained in accordance with Atria’s policies and procedures as well as federal, state, and local regulations.
  • Primary community responsibility for assistance with month-end close process.  This would include, among other things, accrual preparation and analysis of general ledger/monthly operating statements.  Works with Executive Director to fully understand operating results and trends.
  • Diligently works toward the completion of special projects, request, and assignments as appropriate.
  • Serves as the community’s “manager-on-duty” on a regular basis.
  • Assists in sales process by conducting inquiry tours as necessary.
  • May drive company vehicle from community to social and other various destinations (only if required by community).
  • May perform other duties as needed and/or assigned.
Qualifications
  • Associate or bachelor’s degree in Accounting, Business, Finance or a related field and two (2) years of experience with business office functions; or an equivalent combination of education and experience.
  • Three (3) to five (5) years in business office management, finance or accounting preferred.
  • Working knowledge of general accounting, billing and collections and expense management practices.
  • Working knowledge of federal and state employment laws.
  • Able to clearly present information through the spoken word. Can accurately communicate, providing the necessary level of detail even under stressful or demanding conditions.  Ensures a positive attitude and team orientation is exhibited in verbal and non-verbal communication.
  • Past history of solid performance management skills, including the ability to communicate performance expectations, document performance conversations, coach and document performance issues and complete performance management expectations as guided by the Company.
  • Able to perform budget analysis and variance reporting.
  • Proficient in using Microsoft Office and ability to operate standard office equipment.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

 

We strive to enhance the lives and exceed the expectations of those we serve every day. To do this, we cultivate the diverse talents of our team members in order to achieve something together that they could not do alone.

Atria Senior Living’s family of brands has immediate openings for individuals looking for a career with competitive pay and outstanding benefits, including:

  • Paid holidays and PTO
  • Community employees may receive annual anniversary rewards dependent on classification
  • Employees may be eligible to receive an Annual Scores Reward of $500 (Full Time) or $250 (Part Time) based on community survey results
  • Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
  • Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
  • Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

 

*Enrollment in benefits varies by employee classification; anniversary reward amounts vary by location

 

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

Hiring Step 1
Es fácil de aplicar en línea
Seleccione el botón "Aplicar ahora" en el trabajo que le interese. Planee tomarse de 5 a 10 minutos para completar la solicitud y seleccione "Enviar" cuando haya terminado; recibirá un correo electrónico de confirmación poco después. Mantenga su nombre de usuario y contraseña a mano, ya que los necesitará durante todo el proceso de contratación.
Hiring Step 2
Revisión de la aplicación
Todas las solicitudes reciben la debida consideración. Si su experiencia y habilidades están alineadas con los requisitos del trabajo, nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista.
Hiring Step 3
Entrevistas y Evaluaciones
Su entrevista se realizará por teléfono o en persona con un reclutador o gerente de contratación de Atria. Este proceso puede incluir entrevistas adicionales, verificación de referencias y evaluaciones de habilidades.
Hiring Step 4
Carta de oferta
Si es elegido para el puesto, se le hará una oferta por teléfono y correo electrónico. El correo electrónico incluirá una carta que firmará electrónicamente, nos la devolverá y podrá descargarla para sus registros.
Hiring Step 5
Proceso de contratación posterior a la oferta
Recibirá todos los formularios necesarios, las instrucciones y nuestra información de contacto si tiene alguna pregunta de seguimiento. Este proceso puede incluir una verificación de antecedentes y/o una prueba de detección de drogas.
Hiring Step 6
Registros de su futuro equipo
Como los tiempos de respuesta varían para los resultados de la evaluación, le proporcionaremos las actualizaciones necesarias y le informaremos qué esperar en su primer día de trabajo.
Hiring Step 7
Primer día e incorporación
Felicitaciones, ¡estamos emocionados de que se una a nuestro equipo! La incorporación varía según el puesto, pero en su primer día en Atria, normalmente se encontrará con compañeros de trabajo, realizará un recorrido por el lugar de trabajo y comenzará la capacitación requerida.
Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Grapevine TX, 76051
Community: Grapevine
Req ID: 2024-259512

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