Louisville, KY 40202
Full-Time - HR Program Manager

Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Human Resources
Location: Louisville KY, 40202
Req ID: 2025-265738
Responsibilities

The HR Program Manager plays a key role in employee engagement programs, learning support initiatives, Human Resources projects, and communication efforts. This role supports the execution of programs that enhance the employee experience, build recognition and retention, and ensure learning and HR compliance across the organization.

  • Support the implementation and ongoing management of the company’s employee engagement programs, including annual engagement surveys, stay and exit interviews, action planning, and related communications.
  • Assist in planning and executing employee engagement initiatives that foster connection, recognition, and a strong workplace culture.
  • Collaborate on the creation, editing, distribution, and maintenance of training materials, including calendars, sign-in sheets, and facilitator guides.
  • Prepare and deliver regular reports on curriculum completion, training compliance, and program performance metrics.
  • Oversee the Support Center anniversary gift program and track milestones for recognition.
  • Partner with the Sr. Director, Talent Development on the execution and continuous improvement of company-wide recognition programs.
  • Maintains and updates employee handbooks and policies, Support Center master schedules, and other HR program materials.
  • Develop and implement communication plans to effectively share employee programs, initiatives, and learning opportunities across the organization.
  • Serve as a liaison with external engagement program vendors to ensure successful partnership and program delivery.
  • Support the coordination of leader-focused events such as the Annual RVP Meeting and internal leadership gatherings.
  • Partner with the internal communications team to ensure Learning and Development initiatives are clearly and consistently communicated to all employees.
  • Stay informed of and ensure compliance with state-specific training requirements and applicable regulations.
Qualifications
  • Bachelor’s degree in Human Resources Management or related field preferred and a minimum of two (2) years HR experience.
  • Experience managing communications and events and working cross-functionally with multiple departments.
  • Familiarity with survey tools, learning management systems (LMS), and content development platforms is a plus.
  • Knowledge of regulatory compliance in training programs is preferred.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite® software (Word, PowerPoint, Outlook, and Excel).
  • Experience handling and corresponding about sensitive and confidential situations.
  • Experience working in a fast-paced environment with the ability to manage multiple competing tasks and demands.
  • May be required to travel up to 10% of the time on behalf of the Company.
  • Travel time is subject to change based on business needs.
  • Must possess a valid driver’s license.
  • Position requires driving responsibilities (may use Company provided vehicle and/or personal vehicle).
  • Must satisfactorily meet and be in compliance with Company motor vehicle policy standards and Travel Policy.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

 

Atria Senior Living’s corporate Support Center has openings for individuals looking for a career with outstanding benefits, including:

  • Paid holidays and PTO
  • Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
  • Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
  • Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

*Enrollment in benefits varies by employee classification

 

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

Hiring Step 1
Es fácil de aplicar en línea
Seleccione el botón "Aplicar ahora" en el trabajo que le interese. Planee tomarse de 5 a 10 minutos para completar la solicitud y seleccione "Enviar" cuando haya terminado; recibirá un correo electrónico de confirmación poco después. Mantenga su nombre de usuario y contraseña a mano, ya que los necesitará durante todo el proceso de contratación.
Hiring Step 2
Revisión de la aplicación
Todas las solicitudes reciben la debida consideración. Si su experiencia y habilidades están alineadas con los requisitos del trabajo, nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista.
Hiring Step 3
Entrevistas y Evaluaciones
Su entrevista se realizará por teléfono o en persona con un reclutador o gerente de contratación de Atria. Este proceso puede incluir entrevistas adicionales, verificación de referencias y evaluaciones de habilidades.
Hiring Step 4
Carta de oferta
Si es elegido para el puesto, se le hará una oferta por teléfono y correo electrónico. El correo electrónico incluirá una carta que firmará electrónicamente, nos la devolverá y podrá descargarla para sus registros.
Hiring Step 5
Proceso de contratación posterior a la oferta
Recibirá todos los formularios necesarios, las instrucciones y nuestra información de contacto si tiene alguna pregunta de seguimiento. Este proceso puede incluir una verificación de antecedentes y/o una prueba de detección de drogas.
Hiring Step 6
Registros de su futuro equipo
Como los tiempos de respuesta varían para los resultados de la evaluación, le proporcionaremos las actualizaciones necesarias y le informaremos qué esperar en su primer día de trabajo.
Hiring Step 7
Primer día e incorporación
Felicitaciones, ¡estamos emocionados de que se una a nuestro equipo! La incorporación varía según el puesto, pero en su primer día en Atria, normalmente se encontrará con compañeros de trabajo, realizará un recorrido por el lugar de trabajo y comenzará la capacitación requerida.
Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Human Resources
Location: Louisville KY, 40202
Community: Atria Senior Living
Req ID: 2025-265738

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