San Francisco, CA 94109
Part-Time - Receptionist

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Job Details
Starting at: The wage range for this position is $18.25/hr - $20.99/hr, dependent on prior work history and experience
Employment type: Part-Time
Job Category: Admin - Clerical
Location: San Francisco CA, 94109
Req ID: 2024-253068
Responsibilities

The Receptionist ensures residents and guests experience five-star service at this luxury community.  This individual is responsible for operating the telephone/communication center, managing the mail room and serving as the information/referral center for all residents, staff, and departments. This individual provides services and support to staff in a manner that meets or exceeds community expectations.

 

  • Provide a high level of customer service at all times.
  • Handle all resident and guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism.
  • Answer incoming telephone calls in a cheerful and marketing oriented way, determines purpose of callers, and forwards calls to appropriate personnel or department.
  • Take appropriate initiative; respond and follow through promptly to various needs and request.
  • Retrieve messages from voice mail and forwards to appropriate personnel.
  • Take and deliver messages or transfers calls to voice mail when appropriate personnel are unavailable.
  • Answer general questions about the community and provides callers with address, directions, and other information and refers other specific questions to appropriate staff.
  • Maintain current list of residents who are hospitalized.
  • Update appointment calendars, including transportation and salon calendars, as directed.
  • Receive, sort, and route mail, and maintain and route publications.
  • Distribute written communication, accept and sign for deliveries (mail, prescriptions, etc.).
  • Maintain copy and fax machines, assist users, send faxes, and retrieve and route incoming faxes.
  • Create and print fax cover sheets, memos, correspondence, reports, and other documents when necessary.
  • Perform other clerical duties as needed, such as filing, photocopying, and collating.
  • Order, receive, and maintain office supplies.
  • May drive company vehicle from community to social and other various destinations (only if required by community).
  • May perform other duties as needed and/or assigned.
Qualifications
  • High school diploma or general education degree (GED); or one (1) to three (3) years related experience and/or training.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Basic knowledge of computers and technology.
  • Ability to effectively problem solve.
  • Basic First Aid and CPR certification where required.
  • Must successfully complete all Atria specified training programs.
  • Ability to effectively present information in one-on-one and small group situations to customers, clients, and other employees of the organization.
  • Ability to add and subtract two-digit numbers and to multiply and divide with 10’s and 100’s.
  • Ability to operate: telephone, emergency call system, monitoring board or beeper, photocopier.
  • Ability to work various schedules and shifts as needed.

Born out of a partnership between Atria Senior Living and Related Companies, Coterie is a new luxury brand that re-imagines what senior living can be.

 

From stunning architecture and thoughtful design to state-of-the-art fitness facilities and curated culinary offerings, every aspect of life at Coterie is meant to support the individual – and community – in reaching new heights.  We elevate wellness and strive to anticipate every need to offer a life more inspired. 

 

Coterie is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, age, national origin, disability, genetic information, veteran status, or any other classification protected by applicable law.  Atria will not tolerate harassment or discrimination based on any of these protected classifications. 

Hiring Step 1
Es fácil de aplicar en línea
Seleccione el botón "Aplicar ahora" en el trabajo que le interese. Planee tomarse de 5 a 10 minutos para completar la solicitud y seleccione "Enviar" cuando haya terminado; recibirá un correo electrónico de confirmación poco después. Mantenga su nombre de usuario y contraseña a mano, ya que los necesitará durante todo el proceso de contratación.
Hiring Step 2
Revisión de la aplicación
Todas las solicitudes reciben la debida consideración. Si su experiencia y habilidades están alineadas con los requisitos del trabajo, nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista.
Hiring Step 3
Entrevistas y Evaluaciones
Su entrevista se realizará por teléfono o en persona con un reclutador o gerente de contratación de Atria. Este proceso puede incluir entrevistas adicionales, verificación de referencias y evaluaciones de habilidades.
Hiring Step 4
Carta de oferta
Si es elegido para el puesto, se le hará una oferta por teléfono y correo electrónico. El correo electrónico incluirá una carta que firmará electrónicamente, nos la devolverá y podrá descargarla para sus registros.
Hiring Step 5
Proceso de contratación posterior a la oferta
Recibirá todos los formularios necesarios, las instrucciones y nuestra información de contacto si tiene alguna pregunta de seguimiento. Este proceso puede incluir una verificación de antecedentes y/o una prueba de detección de drogas.
Hiring Step 6
Registros de su futuro equipo
Como los tiempos de respuesta varían para los resultados de la evaluación, le proporcionaremos las actualizaciones necesarias y le informaremos qué esperar en su primer día de trabajo.
Hiring Step 7
Primer día e incorporación
Felicitaciones, ¡estamos emocionados de que se una a nuestro equipo! La incorporación varía según el puesto, pero en su primer día en Atria, normalmente se encontrará con compañeros de trabajo, realizará un recorrido por el lugar de trabajo y comenzará la capacitación requerida.
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Job Details
Wage Information: The wage range for this position is $18.25/hr - $20.99/hr, dependent on prior work history and experience
Employment type: Part-Time
Job Category: Admin - Clerical
Location: San Francisco CA, 94109
Community: Cathedral Hill
Req ID: 2024-253068

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Beneficios y ventajas Coterie Senior Living

Salario competitivo
Salario competitivo

Atria ofrece salarios competitivos ya que valoramos las contribuciones de los empleados y nos comprometemos a invertir en ellos.

Vacaciones pagadas y tiempo remunerado
Vacaciones pagadas y tiempo remunerado

Además de los días festivos que observa la empresa, animamos a nuestros empleados a que se tomen un  tiempo libre para relajarse, recargarse y pasar tiempo con sus seres queridos.

Amplios planes de salud
Amplios planes de salud

Una vez completado el periodo de espera, los empleados de Atria tienen derecho a una serie de prestaciones que incluyen cobertura médica, oftalmológica y dental, incapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa, así como otras prestaciones voluntarias como la cobertura por enfermedad crítica.

Oportunidades de desarrollo profesional
Oportunidades de desarrollo profesional

Ascendemos a aproximadamente 1.500 personas al año.  Comparta sus aspiraciones profesionales con su gerente, y juntos trabajaremos para alcanzarlas. Atria se centra en el desarrollo del talento y en las oportunidades de crecimiento interno.

Reembolso de matrícula
Reembolso de matrícula

¿Desea obtener un título o una nueva certificación? Nuestro programa de reembolso de matrícula ofrece a los empleados de tiempo completo hasta 5.250 dólares al año en concepto de ayuda para cursos aprobados para obtener títulos y certificaciones.

Programa de recompensas por la lealtad de los empleados
Programa de recompensas por la lealtad de los empleados

Atria celebra a los empleados a través de diferentes programas de recompensas que incluyen premios de aniversario y reconocimiento de un gran trabajo.

Plan de ahorro para la jubilación con aportación del empleador
Plan de ahorro para la jubilación con aportación del empleador

Ofrecemos a los empleados de tiempo completo la oportunidad de ahorrar para la jubilación a través de Transamerica. Las opciones tradicionales 401(k) y Roth están disponibles, y después de un año de servicio, Atria ofrece una equivalencia del 50% de en un porcentaje de esos ahorros.

Premios y reconocimiento

Obtener más información sobre las muchas formas en que Atria celebra los logros de los empleados y recompensa el rendimiento sobresaliente.

Salud y seguridad

La seguridad es una prioridad tanto para los residentes como para el personal, ya se trate de protección frente a enfermedades o catástrofes naturales, como inundaciones o incendios.