Avis de confidentialité pour les carrières en Californie
Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2023
Atria Senior Living, Inc., nos filiales et nos sociétés affiliées (collectivement “Atria“, “nous“, “nous” ou “notre“) fournissent cet Avis de confidentialité des candidats de Californie (“Avis“) pour expliquer nos pratiques concernant la collecte d’informations personnelles sur les candidats par le biais de notre processus de demande d’emploi, y compris notre site Web de carrières(atriacareers.com) (“Candidats“). Cet avis explique les informations personnelles que nous recueillons sur les candidats californiens, les raisons pour lesquelles nous les recueillons, la manière dont nous les utilisons et les partageons, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos informations personnelles en vertu du California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act de 2020 (le “CCPA“). Le présent avis complète nos autres politiques et avis en matière de protection de la vie privée, y compris notre politique de protection de la vie privée . En cas de conflit entre toute autre politique, déclaration ou avis et le présent avis, ce dernier prévaudra pour les demandeurs californiens.
Les consommateurs californiens peuvent trouver des informations supplémentaires sur notre site California Consumer Privacy Notice. Si vous êtes un employé d’Atria, veuillez consulter notre Avis de confidentialité pour les employés de Californie pour obtenir des informations supplémentaires.
I. Comment et pourquoi nous recueillons vos informations personnelles
Par “informations personnelles“, on entend les informations qui vous identifient, vous concernent, vous décrivent, sont raisonnablement susceptibles d’être associées à vous ou pourraient raisonnablement être liées à vous, directement ou indirectement. Les informations personnelles comprennent les “informations personnelles sensibles“. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations accessibles au public, dépersonnalisées ou agrégées.
Nous recueillons et, au cours des douze (12) derniers mois, avons recueilli les catégories suivantes d’informations personnelles sur les candidats de Californie. Notez que les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet peuvent varier en fonction de la nature de vos interactions avec nous et peuvent ne pas inclure tous les exemples énumérés ci-dessous.
Catégorie d’informations personnelles | Catégories de sources à partir desquelles les informations ont été collectées | Objectifs de la collecte et de l’utilisation | |
Informations personnelles | |||
Identifiants, y compris nom réel, pseudonyme, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse électronique, nom de compte, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires. |
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Les informations personnelles décrites dans le Cal. Civ. Code § 1798.80(e), y compris votre nom, votre signature, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de passeport, votre numéro de permis de conduire ou de carte d’identité d’État, votre formation, votre emploi et vos antécédents professionnels. |
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Caractéristiques des classifications protégées par la loi californienne ou fédérale, y compris l’âge et la date de naissance, l’état civil, la race, l’ascendance, l’origine ethnique, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la religion ou les croyances, le statut de militaire ou d’ancien combattant, l’état de santé, les informations génétiques, le handicap, l’état matrimonial… |
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Les informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, y compris l’activité sur Internet ou toute autre activité similaire, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations relatives à vos interactions avec nos sites web, applications, journaux, données relatives à l’appareil et à l’enregistrement, les informations relatives aux comptes de réseaux sociaux ou les publicités |
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Les données de géolocalisation, y compris les données de localisation déduites de l’adresse IP de votre appareil |
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Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires |
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Informations professionnelles ou liées à l’emploi, y compris :
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Informations non publiques sur l’éducation, y compris les écoles fréquentées, les notes, les relevés de notes, les registres de présence, les dossiers disciplinaires et d’autres informations relatives à votre éducation secondaire et post-secondaire. |
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Déductions utilisées pour créer un profil reflétant vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes. |
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Informations personnelles sensibles | |||
Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité nationale ou de passeport |
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Connexion au compte en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès, mot de passe ou données d’identification permettant l’accès à un compte |
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Informations personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique d’un consommateur, ses croyances religieuses ou philosophiques, ou son appartenance à un syndicat |
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Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé d’un consommateur (par exemple, informations sur le dépistage des drogues) |
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Informations personnelles collectées et analysées concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’un consommateur |
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Nous recueillons les informations suivantes à votre sujet, qui n’entrent pas directement dans les catégories énumérées dans la CCPA :
- Informations relatives à la citoyenneté, à l’immigration, au statut du visa et à l’autorisation de travail (y compris les informations contenues dans les documents connexes, tels que le passeport, le permis de conduire ou toute autre pièce d’identité, la preuve de résidence et la preuve de l’autorisation de travailler aux États-Unis, ainsi que les documents que vous fournissez avec le formulaire I-9 des services américains de la citoyenneté et de l’immigration).
- Langues parlées
- Informations sur le casier judiciaire, y compris les résultats des vérifications des antécédents obtenus par l’intermédiaire d’agences gouvernementales telles que le Federal Bureau of Investigation des États-Unis.
- Informations sur le dépistage des drogues
Sauf indication contraire, les sources de ces informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et les catégories de personnes auxquelles nous les divulguons sont les mêmes que celles énumérées pour les informations professionnelles ou liées à l’emploi.
Nous n’utilisons ni ne divulguons les informations personnelles sensibles à des fins pour lesquelles le droit de limiter l’utilisation et la divulgation s’applique en vertu de la CCPA.
II. Durée de conservation des informations personnelles
Nous conservons les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans le présent avis ou autrement autorisées par la loi. Cela signifie généralement que les informations sont conservées aussi longtemps que l’une des conditions suivantes s’applique :
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires à la gestion de nos activités, à la gestion de votre relation avec nous ou à la réalisation d’un autre objectif pour lequel nous avons collecté les informations ;
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour atteindre un objectif divulgué qui est raisonnablement compatible avec le contexte dans lequel les informations personnelles ont été collectées ;
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour protéger ou défendre nos droits ou notre propriété (ce qui se rapporte généralement aux lois applicables qui limitent les actions dans un cas particulier) ;
- Vos informations personnelles peuvent être conservées indéfiniment conformément aux exigences légales ou réglementaires, y compris les détentions légales applicables, ou à des fins de sauvegarde ou de récupération des données ; ou
- Nous sommes par ailleurs tenus ou autorisés à conserver vos informations en vertu des lois ou réglementations applicables.
Lorsque les informations sont utilisées à plusieurs fins, nous les conservons jusqu’à l’expiration de la finalité la plus tardive. Pour plus d’informations sur nos politiques de conservation, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
III. Comment nous vendons, partageons et divulguons les informations personnelles des candidats
Selon la définition de la CCPA, nous vendons, partageons et divulguons à des fins commerciales les informations personnelles des consommateurs à nos prestataires de services, à nos sous-traitants et à des tiers.
Ventes et partage des informations personnelles
En vertu du droit californien, la “vente” d’informations personnelles n’implique pas nécessairement un échange d’argent. En revanche, ce terme inclut également la divulgation d’informations personnelles à des tiers susceptibles d’utiliser ces informations à leurs propres fins, tels que les fournisseurs de cookies. De même, en vertu du droit californien, le “partage” d’informations personnelles fait référence à la divulgation d’informations personnelles à des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Dans ce contexte, nous vendons et/ou partageons les catégories suivantes d’informations personnelles.
Le tableau ci-dessous présente les catégories d’informations personnelles que nous vendons et/ou partageons et que nous avons vendues et/ou partagées au cours des douze (12) derniers mois. Nous n’avons pas connaissance du fait que nous vendons ou partageons les informations personnelles de consommateurs âgés de moins de seize (16) ans.
Catégorie d’informations personnelles | Catégories de tiers auxquels les informations ont été vendues ou partagées | Finalités de la vente ou du partage |
Identifiants |
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Les informations personnelles décrites dans le Cal. Civ. Code § 1798.80(e) |
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Informations sur l’activité de l’Internet ou d’autres réseaux électroniques |
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Données de géolocalisation |
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Déductions |
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Divulgations à des fins professionnelles
Le tableau ci-dessous présente les catégories d’informations personnelles que nous divulguons et que nous avons divulguées au cours des douze (12) derniers mois à des fins professionnelles.
Catégorie d’informations personnelles | Catégories de destinataires auxquels les informations ont été divulguées | Objectifs de la divulgation |
Informations personnelles | ||
Identifiants |
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Les informations personnelles décrites dans le Cal. Civ. Code § 1798.80(e) |
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Caractéristiques des classifications protégées |
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Informations sur l’activité de l’Internet ou d’autres réseaux électroniques |
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Données de géolocalisation |
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Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires |
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Informations professionnelles ou associées à l’emploi |
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Informations non publiques sur l’éducation |
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Déductions |
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Informations personnelles sensibles | ||
Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité nationale ou de passeport |
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Connexion au compte, compte financier, carte de débit ou numéro de carte de crédit en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès, mot de passe ou données d’identification permettant l’accès à un compte. |
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Informations personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique d’un consommateur, ses croyances religieuses ou philosophiques, ou son appartenance à un syndicat |
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Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé d’un consommateur |
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Informations personnelles collectées et analysées concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’un consommateur |
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IV. Soumettre des demandes relatives à vos informations personnelles
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes relatives à vos informations personnelles, comme décrit ci-dessous. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande à CAprivacyrequest@atriaseniorliving.com ou contactez-nous au (800) 928-9145. Veuillez noter que, si vous soumettez une demande de connaissance, de suppression ou de correction, il peut vous être demandé de vous connecter à votre compte ou de fournir deux ou trois (2-3) informations personnelles que nous comparerons à nos dossiers afin de vérifier votre identité. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom. Cependant, vous devrez toujours vérifier votre identité directement auprès de nous avant que votre demande puisse être traitée. Un agent autorisé peut soumettre une demande en votre nom en utilisant le formulaire web ou le numéro de téléphone gratuit indiqué ci-dessus.
Droit de savoir. Vous avez le droit de savoir quelles sont les informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet :
1. Les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet, y compris
- Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles ont été collectées
- Nos objectifs commerciaux pour la collecte, la vente, le partage ou la divulgation d’informations personnelles.
- Les catégories de destinataires auxquels nous divulguons des informations personnelles
- Les catégories de données à caractère personnel que nous avons vendues et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons vendu cette catégorie particulière de données à caractère personnel
- Les catégories de données à caractère personnel que nous avons divulguées à des fins professionnelles et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de destinataires auxquels nous avons divulgué cette catégorie particulière de données à caractère personnel
2. Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet
Droit de suppression de vos informations personnelles Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions.
Droit de corriger les informations inexactes. Si vous pensez que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de demander que nous les corrigions.
Droit de refuser la vente et le partage d’informations personnelles. Vous avez le droit de refuser la vente de vos informations personnelles et de demander à ce que nous ne partagions pas vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Pour vous désinscrire, veuillez consulter notre centre de préférences en matière de cookies, situé dans le pied de page de ce site web. Si vous choisissez d’utiliser le signal du navigateur Global Privacy Control (“GPC“), vous serez uniquement exclu des ventes en ligne ou du partage des informations personnelles, et vous devrez l’activer pour chaque navigateur que vous utilisez.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles sensibles. Nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles à des fins pour lesquelles le droit de limiter l’utilisation et la divulgation s’applique en vertu de la CCPA. Pour cette raison, nous ne vous offrons pas la possibilité de soumettre une telle demande.
Droits liés à la prise de décision automatisée. Vous avez le droit de refuser la prise de décision automatisée, y compris le profilage, que nous utilisons pour évaluer certains aspects personnels liés à votre performance au travail, votre situation économique, votre santé, vos préférences personnelles, vos intérêts, votre fiabilité, votre comportement, votre localisation ou vos déplacements.
Droit à la non-discrimination pour l’exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée. Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la CCPA, vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement discriminatoire de notre part.
V. Comment nous contacter
Si vous avez des questions sur la manière dont Atria traite vos informations personnelles ou si vous avez besoin d’accéder à cet avis dans un format alternatif en raison d’un handicap, veuillez contacter notre département des ressources humaines à l’adresse suivante:
Téléphone : 1-800-928-9145
Courriel : CAprivacyrequest@atriaseniorliving.com