Responsibilities

Performs the administrative and business office services tasks as assigned by the Community Business Director.

Assists the Community Business Director with accounts receivable function to include maintaining resident data in systems and files. This may include input of ancillary charges and monthly billing statement generation, review of aging reports and supporting collection efforts.
Assists the Community Business Director with accounts payable to include coding of invoices, data entry into systems; making copies and filing of vendor files.
Assists the Community Business Director with payroll functions by running daily punch reports, correcting missed punch corrections and supporting pay period end functions and filing; train staff to proper time clock procedures.
Assists the Community Business Director with human resource functions such as new hire orientation, enrollment and plan changes; maintaining of personnel files (with controlled access to files under the direction and supervision of the Community Business Director or Executive Director) and tracking of FMLA, Worker’s Compensation, and other programs as assigned.
Assists the Community Business Director with month end close procedures in collection of month end accruals from department heads; assists with account research as necessary.
Assists with direct phone coverage with receptionist staff.
Manages and orders community office supplies as needed.
May drive company vehicle from community to social and other various destinations (only if required by community).
Supports sales effort by scheduling tours, completing phone inquiries, conducting tours as needed.
May perform other duties as needed and/or assigned.

Qualifications

High school diploma or general education degree (GED); or one (1) to three (3) months related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
Proficient computer skills with experience using Microsoft Office and ability to navigate the internet.
Must successfully complete all Atria specified training programs.
State required training guidelines.
Able to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
Ability to write simple correspondence.
Ability to effectively present information in one-on-one and small group situations to customers, clients, and other employees of the organization.
Able to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
Able to apply common sense understanding to carry out detailed but uninvolved written or oral instructions.
Ability to deal with problems involving a few concrete variables in standardized situations.
Able to work various schedules and shifts as needed.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

We strive to enhance the lives and exceed the expectations of those we serve every day. To do this, we cultivate the diverse talents of our team members in order to achieve something together that they could not do alone.

Atria Senior Living’s family of brands has immediate openings for individuals looking for a career with competitive pay and outstanding benefits, including:

Paid holidays and PTO
Community employees may receive annual anniversary rewards dependent on classification
Employees may be eligible to receive an Annual Scores Reward of $500 (Full Time) or $250 (Part Time) based on community survey results
Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

*Enrollment in benefits varies by employee classification; anniversary reward amounts vary by location

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

C'est facile de postuler en ligne

Sélectionnez le bouton "Postuler maintenant" sur le poste qui vous intéresse. Prévoyez de prendre 5 à 10 minutes pour remplir la demande et sélectionnez "Soumettre" lorsque vous avez terminé - vous recevrez un e-mail de confirmation peu de temps après. Gardez votre identifiant et votre mot de passe à portée de main car vous en aurez besoin tout au long du processus d'embauche.

Examen de la candidature

Chaque candidature est dûment prise en compte. Si votre expérience et vos compétences correspondent aux exigences du poste, nous vous contacterons pour planifier une entrevue.

Entrevues et évaluations

Votre entrevue se déroulera par téléphone ou en personne avec un recruteur ou un gestionnaire d'embauche d'Atria. Ce processus peut inclure des entretiens supplémentaires, des vérifications de références et des évaluations de compétences.

Lettre d'offre

Si vous êtes retenu pour le poste, une offre vous sera faite par téléphone et par e-mail. L'e-mail comprendra une lettre que vous signerez électroniquement, que vous nous retournerez et que vous pourrez télécharger pour vos dossiers.

Processus d'embauche post-offre

Vous recevrez tous les formulaires nécessaires, les instructions et nos coordonnées si vous avez des questions de suivi. Ce processus peut inclure une vérification des antécédents et/ou un dépistage de drogue.

Enregistrements de votre future équipe

Comme les délais d'exécution varient pour les résultats de dépistage, nous fournirons toutes les mises à jour nécessaires et vous ferons savoir à quoi vous attendre pour votre premier jour de travail.

Premier jour et intégration

Félicitations – nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe ! L'intégration varie selon le poste, mais lors de votre premier jour chez Atria, vous rencontrerez généralement des collègues, ferez une visite du lieu de travail et commencerez toute formation requise.

Postuler maintenant

Job Details

Starting at: $19.00 per hour

Employment type: Full-Time

Job Category: Admin - Clerical

Location: Cranford NJ, 07016

Community: Cranford

Req ID: 2024-259095

Avantages et bénéfices Atria Senior Living

Salaire compétitif

Atria offre des salaires compétitifs car nous apprécions les contributions des employés et nous nous engageons à investir dans nos employés.

Congés payés et PTO

Outre les congés observés par l'entreprise, nous encourageons nos employés à prendre des congés mérités pour se ressourcer et passer du temps avec leurs proches.

Plans de santé complets

Après avoir terminé la période d'attente, les employés d'Atria sont admissibles à un éventail d'avantages sociaux, notamment une couverture médicale, visuelle et dentaire, une invalidité de courte et de longue durée payée par l'entreprise, ainsi que d'autres avantages facultatifs comme une couverture pour maladie grave.

Possibilités de progression de carrière

Nous promouvons environ 1500 personnes par an. Faites part de vos aspirations professionnelles à votre responsable, et ensemble nous travaillerons à leur réalisation. Atria se concentre sur le développement des talents et les opportunités de croissance au sein de l'entreprise.

Remboursement des frais de scolarité

Vous souhaitez obtenir un diplôme ou obtenir une nouvelle certification ? Notre programme de remboursement des frais de scolarité permet aux employés à temps plein de bénéficier d'une aide pouvant atteindre 5250 dollars par an pour suivre des cours approuvés en vue de l'obtention d'un diplôme ou d'une certification.

Programme de récompenses pour la fidélité des employés

Atria rend hommage à ses employés par le biais de différents programmes de récompenses, notamment des prix d'anniversaire et la reconnaissance d'un travail remarquable.

Plan d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur

Nous offrons aux employés à temps plein la possibilité d'épargner pour la retraite par le biais de Transamerica. Des options traditionnelles 401(k) et Roth sont disponibles, et après un an de service, Atria offre une contrepartie de 50 % sur un pourcentage de cette épargne.

Notre responsabilité et notre engagement

Atria est un employeur soucieux de l’égalité des chances et s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse), de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, des informations génétiques, du statut de vétéran ou de toute autre classification protégée par la loi en vigueur. Atria ne tolérera pas le harcèlement ou la discrimination fondés sur l’une de ces classifications protégées.

Message d’acceptation de l’emploi : Atria a mis en place un processus d’adaptation qui prévoit des aménagements pour les employés handicapés. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez contacter les Ressources humaines d’Atria à l’adresse candidatehelp@atriaseniorliving.com. Cela permet de s’assurer que les aménagements appropriés sont en place avant que vous ne commenciez votre emploi.

Si vous souffrez d’un handicap et que vous souhaitez discuter d’aménagements potentiels liés à votre demande d’emploi, veuillez contacter les Ressources humaines d’Atria à l’adresse hraccessibility@atriaseniorliving.com.

Pour en savoir plus sur la politique d’accessibilité et la déclaration d’engagement d’Atria Retirement Canada, veuillez consulter le site https://www.atriaretirement.ca/accessibility/.

Cranford, NJ 07016
Full-Time - Administrative Assistant

Responsibilities

Qualifications

Offres d'emploi associées:

Avantages et bénéfices Atria Senior Living

NOTRE PROMESSE

Lorsque vous choisissez Atria, vous choisissez un lieu de travail sûr.

Ne manquez rien

Notre responsabilité et notre engagement

Cranford, NJ 07016 Full-Time - Administrative Assistant

Responsibilities

Qualifications

Offres d'emploi associées:

Avantages et bénéfices Atria Senior Living

NOTRE PROMESSE

Lorsque vous choisissez Atria, vous choisissez un lieu de travail sûr.

Ne manquez rien

Notre responsabilité et notre engagement

Cranford, NJ 07016
Full-Time - Administrative Assistant