Cary, NC 27518
Full-Time - Business Office Director

Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Cary NC, 27518
Req ID: 2024-258558
Responsibilities

The Community Business Director (CBD) is responsible for managing and supervising the business office functions at the community. This position serves as the community’s primary resource for handling and managing questions/inquiries from residents and their families as well as from our own employees related to, among other things, cash receipts, billing, vendor payments, expenses, payroll and benefits. The CBD also coordinates and assists with maintaining accurate employee payroll and benefits data and is expected to be able to explain and instruct employees regarding benefit options. 

  • Maintains and oversees specific processes for the collection and maintenance of resident data, which includes resident statement accuracy, review of resident agings, confirming level of care to billing accuracy, and resident demographic information. 
  • Responsibly manages and supervises all front desk/clerical personnel including scheduling, assignment, direction, performance review (including input on pay adjustments), hiring and discipline consistent with company policy.
  • Assists the Executive Director with managing the community’s operation by utilizing independent judgment and discretion to review and advise on billing issues, expenditures and budgetary matters for the community.
  • Manages and directs all accounts receivable, to include pursuit and follow-up of unpaid balances.
  • Ensures correct coding of the community’s accounts payable and accrues expenses as needed.
  • Directs collection of on-site employee data related to, among other things, demographics, payroll, employee benefits and employee leave administration.  Ensures employee files are maintained in accordance with Atria’s policies and procedures as well as federal, state, and local regulations.
  • Primary community responsibility for assistance with month-end close process.  This would include, among other things, accrual preparation and analysis of general ledger/monthly operating statements.  Works with Executive Director to fully understand operating results and trends.
  • Diligently works toward the completion of special projects, request, and assignments as appropriate.
  • Serves as the community’s “manager-on-duty” on a regular basis.
  • Assists in sales process by conducting inquiry tours as necessary.
  • May drive company vehicle from community to social and other various destinations (only if required by community).
  • May perform other duties as needed and/or assigned.
Qualifications
  • Associate or bachelor’s degree in Accounting, Business, Finance or a related field and two (2) years of experience with business office functions; or an equivalent combination of education and experience.
  • Three (3) to five (5) years in business office management, finance or accounting preferred.
  • Working knowledge of general accounting, billing and collections and expense management practices.
  • Working knowledge of federal and state employment laws.
  • Able to clearly present information through the spoken word. Can accurately communicate, providing the necessary level of detail even under stressful or demanding conditions.  Ensures a positive attitude and team orientation is exhibited in verbal and non-verbal communication.
  • Past history of solid performance management skills, including the ability to communicate performance expectations, document performance conversations, coach and document performance issues and complete performance management expectations as guided by the Company.
  • Able to perform budget analysis and variance reporting.
  • Proficient in using Microsoft Office and ability to operate standard office equipment.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

 

We strive to enhance the lives and exceed the expectations of those we serve every day. To do this, we cultivate the diverse talents of our team members in order to achieve something together that they could not do alone.

Atria Senior Living’s family of brands has immediate openings for individuals looking for a career with competitive pay and outstanding benefits, including:

  • Paid holidays and PTO
  • Community employees may receive annual anniversary rewards dependent on classification
  • Employees may be eligible to receive an Annual Scores Reward of $500 (Full Time) or $250 (Part Time) based on community survey results
  • Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
  • Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
  • Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

 

*Enrollment in benefits varies by employee classification; anniversary reward amounts vary by location

 

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

Hiring Step 1
C'est facile de postuler en ligne
Sélectionnez le bouton "Postuler maintenant" sur le poste qui vous intéresse. Prévoyez de prendre 5 à 10 minutes pour remplir la demande et sélectionnez "Soumettre" lorsque vous avez terminé - vous recevrez un e-mail de confirmation peu de temps après. Gardez votre identifiant et votre mot de passe à portée de main car vous en aurez besoin tout au long du processus d'embauche.
Hiring Step 2
Examen de la candidature
Chaque candidature est dûment prise en compte. Si votre expérience et vos compétences correspondent aux exigences du poste, nous vous contacterons pour planifier une entrevue.
Hiring Step 3
Entrevues et évaluations
Votre entrevue se déroulera par téléphone ou en personne avec un recruteur ou un gestionnaire d'embauche d'Atria. Ce processus peut inclure des entretiens supplémentaires, des vérifications de références et des évaluations de compétences.
Hiring Step 4
Lettre d'offre
Si vous êtes retenu pour le poste, une offre vous sera faite par téléphone et par e-mail. L'e-mail comprendra une lettre que vous signerez électroniquement, que vous nous retournerez et que vous pourrez télécharger pour vos dossiers.
Hiring Step 5
Processus d'embauche post-offre
Vous recevrez tous les formulaires nécessaires, les instructions et nos coordonnées si vous avez des questions de suivi. Ce processus peut inclure une vérification des antécédents et/ou un dépistage de drogue.
Hiring Step 6
Enregistrements de votre future équipe
Comme les délais d'exécution varient pour les résultats de dépistage, nous fournirons toutes les mises à jour nécessaires et vous ferons savoir à quoi vous attendre pour votre premier jour de travail.
Hiring Step 7
Premier jour et intégration
Félicitations – nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe ! L'intégration varie selon le poste, mais lors de votre premier jour chez Atria, vous rencontrerez généralement des collègues, ferez une visite du lieu de travail et commencerez toute formation requise.
Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Cary NC, 27518
Community: Cary
Req ID: 2024-258558

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